供應商監察和參與 | 供應商 | 夥伴協作 | 太古地產2024可持續發展報告

供應商監察和參與

GRI 308, 403, 414
HKEX 層面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3

我們致力與業務夥伴建立互惠互利的長遠關係，我們相信提高可持續發展表現是鞏固價值鏈抗禦力的理想方案，同時亦有助供應鏈夥伴緩解與環境、社會及管治相關的風險，達到更高資源效益、提高聲譽和捕捉新商機。

我們希望供應商能了解、追蹤及改進他們的可持續發展表現。更重要的是，我們希望與這些合作夥伴一起開拓新的協作機遇，推動可持續發展措施創新改革。

1. 甄選新供應商

我們設有自動化的「電子承建商管理系統」，結合香港及中國內地的供應商申請流程，可促進供應商甄選、管理及績效分析，確保可適時更新供應商資料。新供應商如欲加入太古地產的認可承建商名單，必須填寫自我評估問卷，確認具有適當的政策和管理系統遵守我們的《供應商行為守則》。

2. 監察現有供應商

我們亦會持續監察認可承建商名單上供應商的合規狀況，除了要求供應商定期填寫自我評估問卷，我們或會到供應商的場所巡視和要求我們的供應商取得國際公認標準的獨立認證，並且提交環境及健康與安全管理計劃書以供我們內部審核。我們亦會定期安排與指定的重要供應商進行表現評估會議，介紹新興的環境、社會及管治議題，並且講解任何必要的跟進行動以不斷改善可持續發展績效。

我們不斷改良技術服務供應商的績效管理制度，此類供應商如有涉及健康與安全、環境、採購、品質和場地管理的不合規或失當行為，一律記錄在案，可能遭到紀律處分。2024年，太古地產旗下業務並無發生任何違反人權的事件。

3. 了解和管理重要供應商的環境、社會及管治風險

太古地產的「業務夥伴可持續發展計劃」是有效實施《供應商行為守則》的重要舉措，並可提高供應鏈所產生範圍三排放數據的透明度、準確度和可靠度。

供應商環境、社會及管治篩查先導計劃成效理想，我們將擴大範圍至全面涵蓋所有供應商，並已開始採用三層參與方針，以了解和識別整個供應鏈的環境、社會及管治相關風險。

3a. 供應商環境、社會及管治風險篩查

2024年，我們開始採用EcoVadis IQ Plus篩查所有活躍供應商。EcoVadis IQ Plus是一個評估工具，能對供應商的環境、社會及管治表現進行高層面而設的評估工具，提供有用的信息以便太古地產作出決策，處理潛在的合作關係和擬定採購策略。

初步評估主要審視供應商特定行業和營運環境的相關議題（與國家、行業及商品的影響相關），以及業務是否具重大相關性（包括供應商的關鍵性、採購量、採購金額和可替代程度）。

我們會邀請經篩查的高風險供應商進行第二層評估。2024年，100%重要一級供應商已完成篩查。我們評估的供應商中，未有被識別出具有重大負面影響。太古地產將繼續調整風險篩查流程，確保可以順應不斷變化的環境、社會及管治前景，從而令我們的風險評估確切反映最新的監管規例和新興的可持續發展風險。

3b. 供應商自我評估問卷

任何於篩查階段被認為風險偏高，而有關供應商對我們的業務具重大相關性（包括供應商的關鍵性、採購量、採購金額和可替代程度），我們會請相關供應商填寫自我評估問卷，利用EcoVadis的Vitals工具進一步了解其對環境、社會及管治高風險範疇下的管治情況、管理措施和特定行動。

我們會根據問卷所載的資料調整供應商的環境、社會及管治風險水平，如有需要，被界定為高風險的供應商將受邀接受詳細的環境、社會及管治評估。

3c. 詳細供應鏈環境、社會及管治評估

2023年，太古地產成為香港和中國內地首間在EcoVadis專有的環境、社會及管治評估平台推出供應鏈可持續發展參與計劃的地產公司。於2023-2024年間，我們啟動涉及60間一級供應商的先導計劃，按以下流程進行評估。

供應商迎新網上研討會 — 舉辦網上研討會，向試點供應商介紹本計劃和太古地產的抱負，並提供評估流程的詳情。網上研討會向供應商清楚解釋評估流程，並闡述供應鏈可持續發展的重要性，以及供應商業務營運的環境、社會及管治風險。
定制問卷 — 向供應商發出一份根據其行業、所在國家及公司規模度身設計的調查問卷。問卷旨在調查供應商在21項可持續發展準則的管理慣例，包括環境因素、勞工和人權、道德及可持續採購範疇。問卷符合太古地產《供應商行為守則》要求，並參考多項國際可持續發展標準，例如《聯合國全球契約》十項原則、《國際勞工組織》公約、全球報告倡議組織（GRI）準則，ISO 26000標準、環境責任經濟聯盟（CERES）路線圖和《聯合國工商業與人權指導原則》。
碳排放披露 — 邀請供應商提供碳管理系統、策略和表現的相關資料。
緊貼最新資訊 — EcoVadis的環境、社會及管治評估平台設有全面的資訊監察系統，可掃描超過100,000個數據來源，包括社福機構、新聞媒體及工會。監察流程結合人工智能和真人分析，查找該公司過去五年採取的相關可持續發展措施，包括正面及負面舉措。系統並會納入來自全球監管信息資料庫（GRIDTM）的資料。

60個表示有興趣參與的供應商中，70%回應了供應鏈環境、社會及管治評估。這些供應商來自香港、中國內地及美國，2024年佔太古地產採購總值超過一半。

受評估供應商的回應和評估結果經過濾、分析及摘要而製成計分卡。供應商亦可充分掌握自身的優勢和建議改善範疇。評估結果已進行基準化分析，有助比較個別供應商與其他參與同業的環境、社會及管治表現。

根據調查結果，並無任何供應商在企業風險管理（ERM）系統被列為「高風險」。

3d. 持續與供應商合作 ― 基準分析及提升技能

評估完畢後，太古地產繼續和參與供應商進行互動，並安排會後簡報介紹其行業的最佳環境、社會及管治實例，同時提供可改善範疇的優先次序清單，協助他們推行糾正措施及改善計劃。供應商亦可使用EcoVadis的網上學習平台，參加平台上的可持續發展和環境、社會及管治實務課程。課程內容涵蓋各類可持續發展主題的政策、行動和報告，還講述其他更廣泛的議題，例如培訓、認證及風險管理等。該平台為供應商提供寶貴的資源，提升知識與技能，優化整體可持續發展表現，增強實力應對持份者不斷變化的期望。

我們定期安排培訓，確保公司的採購部人員和相關內部持份者認識他們在計劃中的角色。夥伴協作工作小組亦會定期檢討計劃，並向環境、社會及管治督導委員會報告以監察進展。