供应商监察和参与
GRI 308, 403, 414
HKEX 层面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3
HKEX 层面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3
我们致力与业务伙伴建立互惠互利的长远关系，我们相信提高可持续发展表现是巩固价值链抗御力的理想方案，同时亦有助供应链伙伴缓解与环境、社会及管治相关的风险，达到更高资源效益、提高声誉和捕捉新商机。
我们希望供应商能了解、追踪及改进他们的可持续发展表现。更重要的是，我们希望与这些合作伙伴一起开拓新的协作机遇，推动可持续发展措施创新改革。
1. 甄选新供应商
我们设有自动化的「电子承建商管理系统」，结合香港及中国内地的供应商申请流程，可促进供应商甄选、管理及绩效分析，确保可适时更新供应商资料。新供应商如欲加入太古地产的认可承建商名单，必须填写自我评估问卷，确认具有适当的政策和管理系统遵守我们的《供应商行为守则》。
2. 监察现有供应商
我们亦会持续监察认可承建商名单上供应商的合规状况，除了要求供应商定期填写自我评估问卷，我们或会到供应商的场所巡视和要求我们的供应商取得国际公认标准的独立认证，并且提交环境及健康与安全管理计划书以供我们内部审核。我们亦会定期安排与指定的重要供应商进行表现评估会议，介绍新兴的环境、社会及管治议题，并且讲解任何必要的跟进行动以不断改善可持续发展绩效。
我们不断改良技术服务供应商的绩效管理制度，此类供应商如有涉及健康与安全、环境、采购、品质和场地管理的不合规或失当行为，一律记录在案，可能遭到纪律处分。2024年，太古地产旗下业务并无发生任何违反人权的事件。
3. 了解和管理重要供应商的环境、社会及管治风险
太古地产的「业务伙伴可持续发展计划」是有效实施《供应商行为守则》的重要举措，并可提高供应链所产生范围三排放数据的透明度、准确度和可靠度。
供应商环境、社会及管治筛查先导计划成效理想，我们将扩大范围至全面涵盖所有供应商，并已开始采用三层参与方针，以了解和识别整个供应链的环境、社会及管治相关风险。
3a. 供应商环境、社会及管治风险筛查
2024年，我们开始采用EcoVadis IQ Plus筛查所有活跃供应商。EcoVadis IQ Plus是一个评估工具，能对供应商的环境、社会及管治表现进行高层面而设的评估工具，提供有用的信息以便太古地产作出决策，处理潜在的合作关系和拟定采购策略。
初步评估主要审视供应商特定行业和营运环境的相关议题（与国家、行业及商品的影响相关），以及业务是否具重大相关性（包括供应商的关键性、采购量、采购金额和可替代程度）。
我们会邀请经筛查的高风险供应商进行第二层评估。2024年，100%重要一级供应商已完成筛查。我们评估的供应商中，未有被识别出具有重大负面影响。太古地产将继续调整风险筛查流程，确保可以顺应不断变化的环境、社会及管治前景，从而令我们的风险评估确切反映最新的监管规例和新兴的可持续发展风险。
3b. 供应商自我评估问卷
任何于筛查阶段被认为风险偏高，而有关供应商对我们的业务具重大相关性（包括供应商的关键性、采购量、采购金额和可替代程度），我们会请相关供应商填写自我评估问卷，利用EcoVadis的Vitals工具进一步了解其对环境、社会及管治高风险范畴下的管治情况、管理措施和特定行动。
我们会根据问卷所载的资料调整供应商的环境、社会及管治风险水平，如有需要，被界定为高风险的供应商将受邀接受详细的环境、社会及管治评估。
3c. 详细供应链环境、社会及管治评估
2023年，太古地产成为香港和中国内地首家在EcoVadis专有的环境、社会及管治评估平台推出供应链可持续发展参与计划的地产公司。于2023-2024年间，我们启动涉及60家一级供应商的先导计划，按以下流程进行评估。
- 供应商迎新网上研讨会 — 举办网上研讨会，向试点供应商介绍本计划和太古地产的抱负，并提供评估流程的详情。网上研讨会向供应商清楚解释评估流程，并阐述供应链可持续发展的重要性，以及供应商业务营运的环境、社会及管治风险。
- 定制问卷 — 向供应商发出一份根据其行业、所在国家及公司规模度身设计的调查问卷。问卷旨在调查供应商在21项可持续发展准则的管理惯例，包括环境因素、劳工和人权、道德及可持续采购范畴。问卷符合太古地产《供应商行为守则》要求，并参考多项国际可持续发展标准，例如《联合国全球契约》十项原则、《国际劳工组织》公约、全球报告倡议组织（GRI）准则，ISO 26000标准、环境责任经济联盟（CERES）路线图和《联合国工商业与人权指导原则》。
- 碳排放披露 — 邀请供应商提供碳管理系统、策略和表现的相关资料。
- 紧贴最新资讯 — EcoVadis的环境、社会及管治评估平台设有全面的资讯监察系统，可扫描超过100,000个数据来源，包括社会福利机构、新闻媒体及工会。监察流程结合人工智能和真人分析，查找该公司过去五年采取的相关可持续发展措施，包括正面及负面举措。系统并会纳入来自全球监管信息资料库（GRIDTM）的资料。
60个表示有兴趣参与的供应商中，70%回应了供应链环境、社会及管治评估。这些供应商来自香港、中国内地及美国，2024年占太古地产采购总值超过一半。
受评估供应商的回应和评估结果经过滤、分析及摘要而制成计分卡。供应商亦可充分掌握自身的优势和建议改善范畴。评估结果已进行基准化分析，有助比较个别供应商与其他参与同业的环境、社会及管治表现。
根据调查结果，并无任何供应商在企业风险管理（ERM）系统被列为「高风险」。
3d. 持续与供应商合作 ― 基准分析及提升技能
评估完毕后，太古地产继续和参与供应商进行互动，并安排会后简报介绍其行业的最佳环境、社会及管治实例，同时提供可改善范畴的优先次序清单，协助他们推行纠正措施及改善计划。供应商亦可使用EcoVadis的网上学习平台，参加平台上的可持续发展和环境、社会及管治实务课程。课程内容涵盖各类可持续发展主题的政策、行动和报告，还讲述其他更广泛的议题，例如培训、认证及风险管理等。该平台为供应商提供宝贵的资源，提升知识与技能，优化整体可持续发展表现，增强实力应对持份者不断变化的期望。
我们定期安排培训，确保公司的采购部人员和相关内部持份者认识他们在计划中的角色。伙伴协作工作小组亦会定期检讨计划，并向环境、社会及管治督导委员会报告以监察进展。
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