供應商監察和參與

GRI 308, 403, 414
HKEX 層面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3
我們致力與業務夥伴建立互惠互利的長遠關係,我們相信提高可持續發展表現是鞏固價值鏈抗禦力的理想方案,同時亦有助供應鏈夥伴緩解與環境、社會及管治相關的風險,達到更高資源效益、提高聲譽和捕捉新商機。
我們希望供應商能了解、追蹤及改進他們的可持續發展表現。更重要的是,我們希望與這些合作夥伴一起開拓新的協作機遇,推動可持續發展措施創新改革。
1. 甄選新供應商
我們設有自動化的「電子承建商管理系統」,結合香港及中國內地的供應商申請流程,可促進供應商甄選、管理及績效分析,確保可適時更新供應商資料。新供應商如欲加入太古地產的認可承建商名單,必須填寫自我評估問卷,確認具有適當的政策和管理系統遵守我們的《供應商行為守則》。
2. 監察現有供應商
我們亦會持續監察認可承建商名單上供應商的合規狀況,除了要求供應商定期填寫自我評估問卷,我們或會到供應商的場所巡視和要求我們的供應商取得國際公認標準的獨立認證,並且提交環境及健康與安全管理計劃書以供我們內部審核。我們亦會定期安排與指定的重要供應商進行表現評估會議,介紹新興的環境、社會及管治議題,並且講解任何必要的跟進行動以持續改善可持續發展績效。
我們不斷改良技術服務供應商的績效管理制度,此類供應商如有涉及健康與安全、環境、採購、品質和場地管理的不合規或失當行為,一律記錄在案,可能遭到紀律處分。2023年,太古地產旗下業務並無發生任何違反人權的事件。
3. 了解和管理重要供應商的環境、社會及管治風險
為使《供應商行為守則》得以有效實施,同時提高供應鏈所產生範圍三排放的數據透明度、準確性和可靠性,我們2023年的重要舉措之一是推出新的「業務夥伴可持續發展計劃」。
篩查準則
  • 高額採購
  • 大量採購
  • 供應品關鍵性
  • 不可替代性
  • 環境、社會及管治影響
21項評估準則,包括:
  • 環境
  • 勞工及人權
  • 道德
  • 可持續採購
  • 供應商基準化分析
  • 糾正措施及改善計劃
  • 能力提升
NaN / 3
3a. 供應商篩查
我們每年透過篩查甄選出首300間一級供應商,篩選準則包括供應商在環境、社會及管治影響方面的潛在風險(與國家、行業及商品的影響相關),以及業務是否具重大相關性(包括供應商的關鍵性、採購量、採購金額和可替代性)。
3b. 供應鏈環境、社會及管治評估
2023年我們與EcoVadis合作,成為香港和中國內地首家在EcoVadis專有的環境、社會及管治評估平台推出供應鏈可持續發展參與計劃的地產公司。EcoVadis提供強大而全面的國際通用評估方法,可評估供應商的環境、社會及管治表現。此外,EcoVadis採用基於客觀證據的評估方針,因此它提供的第三方驗證更具公信力和信譽。計劃的評估週期為三年,並邀請供應商篩查選出的重要供應商參與。評估將採取以下流程:
  1. 供應商迎新網上研討會 — 舉辦網上研討會,向試點供應商介紹本計劃和太古地產的抱負,並提供評估流程的詳情。網上研討會可讓供應商了解評估流程,並且闡述供應鏈可持續發展的重要性,以及供應商業務營運的環境、社會及管治風險。
  2. 定制問卷 — 向供應商發出一份根據其行業、所在國家及公司規模度身設計的調查問卷。問卷旨在調查供應商在21項可持續發展準則的管理慣例,包括環境因素、勞工和人權、道德及可持續採購範疇。問卷符合太古地產《供應商行為守則》要求,並參考多項國際可持續發展標準,例如《聯合國全球契約》十項原則、《國際勞工組織》公約、全球報告倡議組織(GRI)準則,ISO 26000標準、環境責任經濟聯盟(CERES)路線圖和《聯合國工商業與人權指導原則》。
  3. 碳排放披露 — 邀請供應商提供碳管理系統、策略和表現的相關資料。
  4. 緊貼最新資訊 — EcoVadis的環境、社會及管治評估平台設有全面的資訊監察系統,可掃描超過100,000個數據來源,包括社福機構、新聞媒體及工會。監察流程結合人工智能和真人分析,查找該公司過去五年採取的相關可持續發展措施,包括正面及負面舉措。系統並會納入來自全球監管信息資料庫(GRIDTM)的資料。
我們會深入剖析、分析和總結供應商的回應及調查結果,製成計分卡,然後向供應商闡述其優勢及建議改善範疇,同時利用有關資料將供應商的環境、社會及管治表現與同業進行基準比較。
太古地產會根據供應商面對的風險將表現評估規範化,從而匯報和長期追蹤供應商的進度,完善監察供應商推行的糾正措施,並提供相關的技術支援,不斷提高資訊的準確性、可靠度及透明度。
3c. 供應商持續發展 — 基準分析及技能發展
評估完畢後,我們會向參與供應商提供所屬行業的最佳環境、社會及管治實例和可改善範疇的優次清單,協助他們推行糾正措施及改善計劃。供應商亦可使用EcoVadis的網上學習平台,參加平台上的可持續發展和環境、社會及管治實務課程。課程內容涵蓋各類可持續發展議題的政策、行動和報告,還講述其他更廣泛的議題,例如培訓、認證及風險管理等。該平台為供應商提供寶貴的資源,提升知識與技能,優化整體可持續發展表現,增強實力應對持份者不斷變化的期望。
2023年,我們安排首60間重要供應商試行供應鏈環境、社會及管治評估。供應商對先導計劃反應良好,參與率超過70%。
根據調查結果,並無任何供應商在企業風險管理(ERM)系統被列為「高風險」。
我們定期安排培訓,確保公司的買手和相關內部持份者認識他們在計劃中的角色。夥伴協作工作小組亦會定期檢討計劃,並向環境、社會及管治督導委員會報告以監察進展。