供应商监察和参与

GRI 308, 403, 414
HKEX 层面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3
我们致力与业务伙伴建立互惠互利的长远关系,我们相信提高可持续发展表现是巩固价值链抗御力的理想方案,同时亦有助供应链伙伴缓解与环境、社会及管治相关的风险,达到更高资源效益、提高声誉和捕捉新商机。
我们希望供应商能了解、追踪及改进他们的可持续发展表现。更重要的是,我们希望与这些合作伙伴一起开拓新的协作机遇,推动可持续发展措施创新改革。
1. 甄选新供应商
我们设有自动化的「电子承建商管理系统」,结合香港及中国内地的供应商申请流程,可促进供应商甄选、管理及绩效分析,确保可适时更新供应商资料。新供应商如欲加入太古地产的认可承建商名单,必须填写自我评估问卷,确认具有适当的政策和管理系统遵守我们的《供应商行为守则》。
2. 监察现有供应商
我们亦会持续监察认可承建商名单上供应商的合规状况,除了要求供应商定期填写自我评估问卷,我们或会到供应商的场所巡视和要求我们的供应商取得国际公认标准的独立认证,并且提交环境及健康与安全管理计划书以供我们内部审核。我们亦会定期安排与指定的重要供应商进行表现评估会议,介绍新兴的环境、社会及管治议题,并且讲解任何必要的跟进行动以持续改善可持续发展绩效。
我们不断改良技术服务供应商的绩效管理制度,此类供应商如有涉及健康与安全、环境、采购、品质和场地管理的不合规或失当行为,一律记录在案,可能遭到纪律处分。2023年,太古地产旗下业务并无发生任何违反人权的事件。
3. 了解和管理重要供应商的环境、社会及管治风险
为使《供应商行为守则》得以有效实施,同时提高供应链所产生范围三排放的数据透明度、准确性和可靠性,我们2023年的重要举措之一是推出新的「业务伙伴可持续发展计划」。
筛查准则
  • 高额采购
  • 大量采购
  • 供应品关键性
  • 不可替代性
  • 环境、社会及管治影响
21项评估准则,包括:
  • 环境
  • 劳工及人权
  • 道德
  • 可持续采购
  • 供应商基准化分析
  • 纠正措施及改善计划
  • 能力提升
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3a. 供应商筛查
我们每年通过筛查甄选出首300家一级供应商,筛选准则包括供应商在环境、社会及管治影响方面的潜在风险(与国家、行业及商品的影响相关),以及业务是否具重大相关性(包括供应商的关键性、采购量、采购金额和可替代性)。
3b. 供应链环境、社会及管治评估
2023年我们与EcoVadis合作,成为香港和中国内地首家在EcoVadis专有的环境、社会及管治评估平台推出供应链可持续发展参与计划的地产公司。EcoVadis提供强大而全面的国际通用评估方法,可评估供应商的环境、社会及管治表现。此外,EcoVadis采用基于客观证据的评估方针,因此它提供的第三方验证更具公信力和信誉。计划的评估周期为三年,并邀请供应商筛查选出的重要供应商参与。评估将采取以下流程:
  1. 供应商迎新网上研讨会 — 举办网上研讨会,向试点供应商介绍本计划和太古地产的抱负,并提供评估流程的详情。网上研讨会可让供应商了解评估流程,并且阐述供应链可持续发展的重要性,以及供应商业务营运的环境、社会及管治风险。
  2. 定制问卷 — 向供应商发出一份根据其行业、所在国家及公司规模度身设计的调查问卷。问卷旨在调查供应商在21项可持续发展准则的管理惯例,包括环境因素、劳工和人权、道德及可持续采购范畴。问卷符合太古地产《供应商行为守则》要求,并参考多项国际可持续发展标准,例如《联合国全球契约》十项原则、《国际劳工组织》公约、全球报告倡议组织(GRI)准则,ISO 26000标准、环境责任经济联盟(CERES)路线图和《联合国工商业与人权指导原则》。
  3. 碳排放披露 — 邀请供应商提供碳管理系统、策略和表现的相关资料。
  4. 紧贴最新资讯 — EcoVadis的环境、社会及管治评估平台设有全面的资讯监察系统,可扫描超过100,000个数据来源,包括社会福利机构、新闻媒体及工会。监察流程结合人工智能和真人分析,查找该公司过去五年采取的相关可持续发展措施,包括正面及负面举措。系统并会纳入来自全球监管信息资料库(GRIDTM)的资料。
我们会深入剖析、分析和总结供应商的回应及调查结果,制成计分卡,然后向供应商阐述其优势及建议改善范畴,同时利用有关资料将供应商的环境、社会及管治表现与同业进行基准比较。
太古地产会根据供应商面对的风险将表现评估规范化,从而汇报和长期追踪供应商的进度,完善监察供应商推行的纠正措施,并提供相关的技术支援,不断提高资讯的准确性、可靠度及透明度。
3c. 供应商持续发展 — 基准分析及技能发展
评估完毕后,我们会向参与供应商提供所属行业的最佳环境、社会及管治实例和可改善范畴的优先清单,协助他们推行纠正措施及改善计划。供应商亦可使用EcoVadis的网上学习平台,参加平台上的可持续发展和环境、社会及管治实务课程。课程内容涵盖各类可持续发展议题的政策、行动和报告,还讲述其他更广泛的议题,例如培训、认证及风险管理等。该平台为供应商提供宝贵的资源,提升知识与技能,优化整体可持续发展表现,增强实力应对持份者不断变化的期望。
2023年,我们安排首60家重要供应商试行供应链环境、社会及管治评估。供应商对先导计划反应良好,参与率超过70%。
根据调查结果,并无任何供应商在企业风险管理(ERM)系统被列为「高风险」。
我们定期安排培训,确保公司的买手和相关内部持份者认识他们在计划中的角色。伙伴协作工作小组亦会定期回顾计划,并向环境、社会及管治督导委员会报告以监察进展。