供應商監察和參與
GRI 308, 403, 414
HKEX 層面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3
HKEX 層面 B4, B5, KPI B4.1, B4.2, B5.2, B5.3
我們致力與業務夥伴建立互惠互利的長遠關係,我們相信提高可持續發展表現是鞏固價值鏈抗禦力的理想方案,同時亦有助供應鏈夥伴緩解與環境、社會及管治相關的風險,達到更高資源效益、提高聲譽和捕捉新商機。
我們力求讓供應商能了解、追蹤和改進他們的可持續發展表現。我們希望與這些合作夥伴一起開拓新的協作機遇,推動可持續發展措施創新改革。我們採用多個步驟的流程。
1. 甄選新供應商
我們設有自動化的「電子承建商管理系統」,結合香港及中國內地的技術類供應商申請流程,可促進供應商甄選、管理及績效分析,確保可適時更新供應商資料。新供應商如欲加入太古地產的認可承建商名單,必須填寫自我評估問卷,確認具有適當的政策和管理系統遵守我們的《供應商行為守則》。
2. 監察現有供應商
我們亦會持續監察認可承建商名單上供應商的合規狀況,除了要求供應商定期填寫自我評估問卷,我們或會到供應商的場所巡視和要求我們的供應商取得國際公認標準的獨立認證及/或提交環境及健康與安全管理計劃書以供我們內部審核。我們亦會定期安排與指定的重要供應商進行表現評估會議,介紹新興的環境、社會及管治議題,並且講解任何必要的跟進行動以不斷改善可持續發展績效。
我們不斷改良技術服務供應商的績效管理制度,此類供應商如有涉及健康與安全、環境、採購、品質和場地管理的不合規或失當行為,一律記錄在案,可能遭到紀律處分。2025年,一級供應商並無發生任何違反人權的相關事件。
3. 了解和管理重要供應商的環境、社會及管治風險
太古地產於2023年成為香港和中國內地首間在EcoVadis專有的環境、社會及管治評估平台推出供應鏈可持續發展參與計劃的地產公司。其後我們啟動涉及60間一級供應商的先導計劃,當中70%回應了供應鏈環境、社會及管治評估。這些供應商來自香港、中國內地及美國,2024年佔太古地產採購總值超過一半。
受評估供應商的回應和評估結果經過濾、分析及摘要而製成計分卡。供應商亦可充分掌握自身的優勢和建議改善範疇。評估結果已進行基準化分析,有助比較個別供應商與其他參與同業的環境、社會及管治表現。
根據調查結果,並無任何供應商在企業風險管理(ERM)系統被列為「高風險」。先導計劃提供了有用的分析資料,有助進一步優化我們的供應商參與方針,亦有助制訂系統性的流程,以識別和管理供應鏈的環境、社會及管治風險。
3a. 供應商環境、社會及管治風險篩查
涵蓋100%特定一級供應商
涵蓋100%特定一級供應商
2024年,太古地產開始採用EcoVadis IQ Plus篩查所有活躍供應商。EcoVadis IQ Plus是一個採用人工智能技術的環境、社會及管治風險篩查工具,能以實證為基礎對供應商的環境、社會及管治表現作出高層面評估,為我們提供有用的資訊作出決策,處理潛在的合作關係和擬定採購策略。初步評估主要審視供應商特定行業及營運環境的相關議題(與國家、行業及商品的影響相關)。2025年,我們共有6,051個特定一級供應商,全部已接受篩查。
經環境、社會及管治風險篩查工具識別為高風險並且與太古地產業務具重大相關性(與供應商的關鍵性、採購量、採購金額和可替代程度相關)的供應商,會列為特定重要供應商。2025年共有59個供應商被識別為特定重要一級供應商。除一級供應商外,並無其他層級的重要供應商。
我們會邀請特定重要供應商進行第二層評估,以進行更深入的環境、社會及管治盡職審查。所有接受評估的供應商均無涉及任何重大的負面影響,亦未因此終止與任何供應商合作關係。太古地產已調整風險篩查流程,確保可以順應不斷變化的環境、社會及管治前景,從而令我們的風險評估確切反映最新的監管規例和新興的可持續發展風險。
3b. 供應商自我評估問卷
於環境、社會及管治風險篩查識別為高風險供應商的特定重要供應商32
於環境、社會及管治風險篩查識別為高風險供應商的特定重要供應商32
任何於篩查階段被認為風險偏高的供應商,我們會請其填寫自我評估問卷,利用EcoVadis的Vitals平台進一步了解相關供應商對環境、社會及管治高風險範疇下的管治情況、管理措施和特定行動。2025年,44%特定重要一級供應商已填寫自我評估問卷完成評估程序。
我們會根據問卷所載的資料調整供應商的環境、社會及管治風險水平,被界定為高風險的供應商將受邀接受更詳細的環境、社會及管治評估。
3c. 詳細經核證環境、社會及管治評估
識別高風險特定重要供應商
識別高風險特定重要供應商
被Vitals平台界定為高風險的供應商必須採用EcoVadis的環境、社會及管治評估工具,按以下詳細流程進行評估:
- 供應商迎新網上研討會 — 舉辦網上研討會,向供應商介紹本計劃和太古地產的抱負,並提供評估流程的詳情,以及闡述供應鏈可持續發展和供應商管理業務中環境、社會及管治風險的重要性。
- 定制問卷 — 向供應商發出一份根據其行業、所在國家及公司規模度身設計的調查問卷。問卷旨在調查供應商在21項可持續發展準則的管理慣例,包括環境因素、勞工和人權、道德及可持續採購範疇。問卷符合太古地產《供應商行為守則》要求,並參考多項國際可持續發展標準,例如《聯合國全球契約》十項原則、國際勞工組織公約、全球報告倡議組織(GRI)準則,ISO 26000標準、環境責任經濟聯盟(CERES)路線圖和《聯合國工商業與人權指導原則》。
- 碳排放披露 — 邀請供應商提供碳管理系統、策略和表現的相關資料。
- 緊貼最新資訊 — EcoVadis的環境、社會及管治評估平台設有全面的資訊監測系統,可掃描超過100,000個數據來源,包括社福機構、新聞媒體及工會。監察流程結合人工智能和真人分析,查找該公司過去五年採取的相關可持續發展措施,包括正面及負面舉措。系統並會納入來自全球監管信息資料庫的資料。
3d. 持續與供應商溝通
舉辦簡報會向供應商提供環境、社會及管治最佳實踐方案的資訊及尋找改善途徑,如有需要建議糾正行動
舉辦簡報會向供應商提供環境、社會及管治最佳實踐方案的資訊及尋找改善途徑,如有需要建議糾正行動
太古地產繼續和供應商互動,並安排會後簡報介紹其行業的最佳環境、社會及管治實例,同時為特定重要一級供應商提供可改善範疇的優先次序清單,協助他們推行糾正措施及改善計劃。供應商亦可使用EcoVadis的網上學習平台,參與可持續發展和環境、社會及管治實務課程。內容涵蓋各類可持續發展主題的政策、行動和報告,以及其他更廣泛的議題,例如環境、社會及管治議題(涵蓋環境、勞工措施及人權、道德和可持續採購)培訓、認證及風險管理等。該平台為供應商提供寶貴的資源,提升知識與技能,優化整體可持續發展表現,增強實力應對持份者不斷變化的期望。
我們定期安排培訓,確保公司的採購部人員和相關內部持份者認識他們在計劃中的角色。供應商工作小組亦會定期檢討計劃,並向環境、社會及管治督導委員會報告以監察進展。
2025年「業務夥伴可持續發展計劃」參與合作網上研討會
2025年「業務夥伴可持續發展計劃」參與合作網上研討會
2025年7月,太古地產舉行「業務夥伴可持續發展計劃」參與合作網上研討會,邀請香港的供應商參與。是次活動是與EcoVadis及其他夥伴協辦,共有34間公司派出逾60名代表參加。
太古地產向與會者簡介「業務夥伴可持續發展計劃」,EcoVadis亦介紹其自我評估問卷,EcoVadis的策略培訓夥伴則向參加者講解評估結果的涵意,以及解釋環境、社會及管治計分卡的細項,以助提升表現和進行對比其他同業的基準分析。網上研討會亦介紹一項可持續融資解決方案,由一家大型銀行提供可持續發展改善貸款作為財務誘因,鼓勵我們的供應商提升以EcoVadis評分作基準的環境、社會及管治績效。總括來說,研討會大大加深了香港供應商認識太古地產的長遠環境、社會及管治路線圖。
其後,我們於十月在中國內地舉行同樣的供應商網上研討會,分享我們的可持續發展願景和地產行業面對的最新環境、社會及管治風險。正如香港網上研討會,我們希望藉此平台向供應商提供實施完善環境、社會及管治措施所需的指引、工具和資源,支持他們不斷改進,同時協助供應商善用EcoVadis評估工具,以及推介與可持續發展相關的融資方案。網上研討會共有33間公司的40多位代表參與。
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